Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie DocNado ("wir", "uns", "die App") personenbezogene Daten sammelt, verwendet und schützt.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen dieser App ist der Betreiber der DocNado-App. Kontakt: Über die App-Einstellungen oder per E-Mail.
2. Erhobene Daten
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
- Account-Daten: E-Mail-Adresse, Name, Passwort (verschlüsselt)
- Rechnungsdaten: Von dir erstellte Rechnungen, Posten, Teilnehmer, Zahlungsinformationen
- PayPal-Integration: E-Mail-Adresse, PayPal Payer ID, PayPal.Me-Username (optional), Transaktionsdaten (nur lesender Zugriff)
- Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen (nur zur Fehlerdiagnose)
3. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei PayPal-Integration).
4. Zweck der Verarbeitung
Deine Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verwendet:
- Bereitstellung der App-Funktionen (Rechnungserstellung, -aufteilung, Zahlungsverwaltung)
- PayPal-Integration: Automatische Synchronisation von Zahlungen, Generierung von PayPal.Me-Links
- Sicherheit und Schutz vor Missbrauch
- Technischer Support und Fehlerdiagnose
5. PayPal-Integration
Wenn du dein PayPal-Konto verknüpfst:
- Verwendet DocNado PayPal OAuth 2.0 für die sichere Authentifizierung
- Wir erhalten nur lesenden Zugriff auf deine Transaktionen
- DocNado kann keine Zahlungen automatisch auslösen oder Geld überweisen
- Transaktionsdaten werden nur zum Abgleich mit deinen Rechnungen verwendet
- Du kannst die Verknüpfung jederzeit in deinen Profil-Einstellungen entfernen
6. KI-Rechnungserkennung
Für die automatische Erkennung von Rechnungen nutzen wir einen externen Dienstleister:
- Es handelt sich um einen deutschen Anbieter mit Datenverarbeitung in Deutschland
- Zweck: Hochgeladene Rechnungsbilder werden analysiert um Rechnungsdaten zu extrahieren
- Keine Speicherung: Rechnungsbilder werden sofort nach der Verarbeitung gelöscht
- Keine Weitergabe: Ihre Bilddaten werden nicht an Dritte weitergegeben
- DSGVO-konform: Vollständige Einhaltung der europäischen Datenschutz-Grundverordnung
- Optional: Die KI-Erkennung ist ein freiwilliges Feature - Sie können Rechnungen auch manuell eingeben
7. Speicherung und Sicherheit
- Daten werden verschlüsselt in einer Supabase PostgreSQL-Datenbank gespeichert
- Alle Verbindungen sind SSL/TLS-verschlüsselt
- Passwörter werden gehasht und niemals im Klartext gespeichert
- Daten werden gespeichert, solange dein Account aktiv ist
8. Weitergabe an Dritte
Deine Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer:
- An technische Dienstleister (Supabase für Datenbank, Vercel für Hosting) – nur im notwendigen Umfang
- An PayPal bei Nutzung der PayPal-Integration – gemäß PayPal-Datenschutzrichtlinien
- Bei rechtlicher Verpflichtung (z.B. gerichtliche Anordnung)
9. Deine Rechte
Du hast folgende Rechte:
- Auskunft über deine gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung deiner Daten (Account-Löschung in Profil-Einstellungen)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde
10. Progressive Web App
DocNado ist eine Progressive Web App (PWA). Lokal auf deinem Gerät gespeicherte Daten (Cache, Service Worker) werden nur zur Verbesserung der Performance verwendet und enthalten keine sensiblen Daten.
11. Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Änderungen werden in der App bekannt gegeben.
12. Kontakt
Für Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktiere uns über die App-Einstellungen.